Gestión integrada de documentos y archivo digital

Convierta documentos de papel en archivos digitales, fiables y seguros. Ahorre en su empresa tiempo y trabajo en la busca de documentos almacenados y asegurése de una rápida búsqueda y recuperación de datos.

El sistema DocuPyme es un programa de software con tecnología avanzada para gestión integrada de documentos. Es capaz de procesar todo tipo de documentos, de fuentes diversas; y dispone de procedimientos de control internos para asegurar el cumplimiento de los requisitos de auditoría de empresa y compatibilidad. DocuPyme importa documentos, los clasifica, añade un índice de texto completo y los prepara para el procesamiento posterior.

El rendimiento y la aceptación de un sistema de gestión de documentos depende en gran medida de la rapidez y facilidad con que pueden importarse al sistema distintos tipos de documentos, de fuentes diversas. DocuWare está pensado principalmente para entornos de oficina estándar, en los que se reciben documentos en bandejas de entrada electrónicas, donde se agrupan y organizan. De esas bandejas pasan a los archivadores. Los diversos archivadores forman el repositorio central que contiene toda la información necesaria para acceder al flujo de trabajo en la seguridad red y controlar dicho flujo. DocuWare ofrece funciones de importación avanzadas que pueden ser automatizadas con diversas opciones, a fin de garantizar la correcta ubicación para cada tipo de documento archivado.